Fonctionnalité de liaison entre collègues : ajout de rendez-vous et assignation de tâches via l’agenda et la liste des tâches.
Il est tout à fait possible de se lier à des confrères ou à des secrétaires.
Une fois les comptes liés, vous pouvez interagir facilement avec eux, notamment :
- Placer des rendez-vous directement dans leur agenda.
- Leur assigner des tâches.
Pour cela, veuillez d'abord :
- Vous connecter à votre compte.
- Cliquez sur "Mon compte" dans le menu supérieur.
- Cliquez sur "Mes collègues".
Vous arriverez alors sur une page contenant 2 listes :
- Une contenant les collègues que vous avez ajouté.
- Une contenant les collègues qui vous ont ajouté.
Dans la première liste, vous aurez la possibilité de paramétrer si le collègue peut vous placer des rendez-vous et/ou si il peut vous assigner des taches.
Dans la seconde liste, vous verrez quelles sont vos autorisations concernant vos confrères.
Imaginons qu’un confrère vous ait autorisé à lui placer des rendez-vous.
Pour le faire, rien de plus simple : depuis votre propre agenda, cochez son nom dans la colonne de gauche. Vous verrez alors son agenda s’afficher, et pourrez lui ajouter un rendez-vous directement.
Pour modifier un rendez-vous déjà existant, il vous suffira simplement de cliquer sur le rendez-vous en question et de choisir votre collègue dans le champ prévu à cet effet dans le formulaire.
Le rendez-vous lui sera assigné automatiquement après validation du formulaire.
Imaginons qu’un confrère vous ait autorisé à lui envoyer des tâches.
Cliquez sur "Mon compte" dans le menu du haut, puis sur "Liste de mes tâches".
Vous accéderez alors à l’ensemble de vos tâches. Depuis cette page, vous pouvez en créer une nouvelle via le bouton "Créer une nouvelle tâche", et l’assigner à un confrère si vous êtes liés.