Apprenez à personnaliser tout votre agenda que ce soit les couleurs, les motifs, les consignes et même la gestion de tâches.
Sur Myconsultation.be, vous pouvez configurer votre agenda et personnaliser l’expérience de prise de rendez-vous pour vos patients. Voici un aperçu complet des fonctionnalités disponibles :
Paramétrage de l’agenda
Pour accéder aux paramètres de votre agenda :
- Connectez-vous à votre compte.
- Cliquez sur "Paramètres" dans le menu supérieur.
- Sélectionnez "Module agenda".
Vous pourrez alors :
- Définir l’heure de début et de fin de visibilité de votre agenda.
- Choisir la découpe de votre calendrier pour un affichage optimal.
- Activer les consultations à domicile, les séances collectives ou les consultations sans rendez-vous.
- Personnaliser l’affichage : vue mobile sur 5 jours, masquage des week-ends, ajout automatique des jours fériés.
- Configurer la priorité des couleurs pour les rendez-vous et les extra disponibilités.
Activer des options avancées comme le partage de patients entre collègues ou l’obligation de saisie du numéro de GSM lors de l’ajout d’un patient.
Gestion des couleurs dans l’agenda
Vous pouvez attribuer des couleurs à différents éléments pour mieux organiser votre agenda :
- Plages horaires : pour les distinguer visuellement.
- Motifs de consultation : chaque motif peut avoir une couleur spécifique.
- Rendez-vous pris par les patients : définissez une couleur via les paramètres de l’agenda.
- Rendez-vous placés par le secrétariat : définissez une couleur spécifique dans les paramètres du secrétariat.
Priorité d’affichage des couleurs :
- Si vous créez un rendez-vous : la couleur du motif est prioritaire, sinon celle de la plage horaire.
- Si un patient prend rendez-vous : la couleur définie dans les paramètres est prioritaire, sinon celle du motif, ou de la plage horaire.
- Si le secrétariat place un rendez-vous : la couleur définie dans les paramètres du secrétariat est prioritaire, sinon celle du motif, ou de la plage horaire.
- Si aucune couleur n’est définie, le rendez-vous apparaîtra en vert par défaut.
Motifs de consultation
La prise de rendez-vous par les patients nécessite la sélection d’un motif de consultation.
Pour gérer vos motifs :
- Connectez-vous à votre compte.
- Cliquez sur "Paramètres" > "Motifs de consultation".
- Cliquez sur "Créer un motif", donnez-lui un nom, une durée, et éventuellement une couleur.
Consignes de consultation
Vous pouvez définir des consignes générales ou spécifiques à un motif. Les patients devront les accepter pour finaliser leur réservation.
Pour cela :
- Allez dans "Paramètres" > "Consignes".
- Choisissez le type de consigne (générale ou spécifique).
- Rédigez le contenu.
Les consignes peuvent être sous forme de question, avec :
- Réponse libre.
- Réponse unique ou multiple via une liste personnalisable.
Gestion des tâches
Vous pouvez créer des tâches pour vous-même, vos collègues ou votre secrétariat :
Cliquez sur "Mon compte" > "Liste de mes tâches".
Vous y verrez :
- Le créateur de la tâche.
- La personne assignée.
- Le titre, l’échéance, la priorité, le statut.
Actions possibles :
- Consulter, modifier, terminer ou archiver une tâche.
- Créer une nouvelle tâche avec titre, échéance, contenu, priorité, et destinataire.
- Ajouter un commentaire ou une question (envoyé par notification).
Vous pouvez y joindre tout type de document. Le contenu est automatiquement sauvegardé pour éviter toute perte.