Activation des consultations à domicile et organisation des tournées.
Pour gérer efficacement vos consultations à domicile, vous devez d’abord activer cette fonctionnalité et ensuite organiser vos tournées via l’agenda.
Activation des consultations à domicile
Connectez-vous à votre compte.
Cliquez sur "Paramètres" dans le menu supérieur.
Allez dans "Module Agenda".
Descendez jusqu’à la case "Vous effectuez des consultations à domicile", cochez-la et cliquez sur le bouton de mise à jour.
Ensuite, rendez-vous dans "Mon compte" > "Adresses de consultation" pour définir un rayon de déplacement pour chaque adresse. Cela empêchera les patients hors zone de réserver un créneau à domicile.
Enfin, dans "Paramètres" > "Horaires de consultation", sélectionnez "domicile" comme type de consultation pour les plages horaires concernées.
Organisation des tournées à domicile
Une fois la fonctionnalité activée :
Allez dans "Agenda" > "Gérer les rendez-vous à domicile".
Choisissez une date pour afficher la liste des rendez-vous à domicile.
Indiquez votre adresse de départ : le système calculera automatiquement l’itinéraire optimal.
Chaque visite sera affichée avec :
- Une pastille de couleur correspondant au trajet sur la carte.
- Les coordonnées du patient.
- L’adresse du rendez-vous.
- Un lien pour ouvrir l’adresse dans Google Maps.
- Une option pour envoyer un SMS au patient suivant, estimé selon la distance et la durée des consultations.
Remarques importantes
Cette fonctionnalité doit être activée dans vos paramètres pour être disponible.
Lors de la génération de la tournée, une fenêtre s’ouvrira automatiquement pour vous proposer d’envoyer des SMS aux patients afin de les prévenir de votre arrivée.
Les horaires communiqués par SMS sont estimatifs, basés sur les distances et durées des consultations. Il est donc conseillé de prendre votre temps et de rester prudent sur la route.