Création de rendez-vous récurrents et planification de plusieurs consultations en même temps
Création de rendez-vous récurrents
Si vous ne savez pas comment créer un rendez-vous (consultez l’article dédié si nécessaire), vous pouvez facilement créer une récurrence via le bouton "Définir une récurrence" dans la création de rendez-vous.
Vous pourrez définir :
- Répéter tou(te)s les jours, semaines ou mois
- Le(s) jour(s) de la semaine concernée
- Le nombre de répétitions ou une date de fin
Une fois les paramètres choisis, un résumé visuel s’affiche :
- Cases vertes : créneaux disponibles
- Cases rouges : créneaux indisponibles
Pour chaque indisponibilité, vous avez trois options :
- Forcer le rendez-vous via l’icône en forme de V
- Ne pas accepter le rendez-vous (option par défaut)
- Rechercher la première disponibilité proche de la date problématique
Une fois validé, cliquez sur "Créer le rendez-vous" pour confirmer. Le patient recevra automatiquement une notification et un email pour l’ensemble des rendez-vous planifiés.
Planification de plusieurs consultations en même temps
Il est également possible de superposer plusieurs rendez-vous sur un même créneau horaire. Pour cela, il suffit de déplacer un rendez-vous sur un autre dans votre agenda.
Remarque :
Cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs (praticiens et secrétariat). Les patients n’ont pas accès à cette option.